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  Tracciato record EDIFACT Ordini  

Tracciato record EDIFACT Ordini

Questa documentazione e' tratta dal Manuale Tecnico di proprieta' della INDICOD. Queste informazioni non sostituiscono in alcun modo le disposizioni ed i tracciati della Indicod - Versione 1.01

1) Descrizione

Le specifiche di seguito riportate riguardano la composizione del file Ordini basato sulla struttura EDIFACT nella sua forma normalizzata.
  • Il nome del file è : GDOORDxx dov exx e' un numero progressivo (GDOORD1, GDOORD2 etc)
  • Il file e' di tipo ASCII, a tracciato variabile con CR/LF.
  • La trasmissione avviene via email all'indirizzo orders@toninelli.it
  • Ogni singolo record può terminare dopo l'ultimo dato valido.
  • I records senza dati o non utilizzati non vengono generati. Vedere infatti i segmenti da Usare per la raccolta delle informazioni per l'Ordine.
Nel presente documento, nonché si parli del tracciato normalizzato, ogni campo viene riportato alla documentazione standard attraverso una sequenza numerica.
I primi due campi di ogni record del file normalizzato identificano rispettivamente il numero del documento (dell'ordine) e la tipologia del tracciato record (es. BGM,NAD, ecc), per un totale comune di 38 caratteri.

2) Dettaglio

  1. E' composto da diversi tipi-record; e ciascuno può essere, come il corrispondente segmento:   · Obbligatorio o facoltativo   · Ripetibile o in una unica occorrenza   · Primo elemento di un gruppo (trigger di un loop) i dipendente da un altro segmento
  2. Ogni documento e' composto da una sequenza di tipi-record, corrispondente a quella dei segmenti del messaggio EDIFACT.
  3. E' necessario utilizzare correttamente tutti i tipi-record obbligatori; mentre quelli facoltativi vengono impostati opportunamente, in base alle esigenze specifiche degli utenti.
  4. Alcuni tipi-record sono ripetibili fino ad un numero massimo di occorrenze; o si presentano a livelli diversi del messaggio (testata, dettaglio, sommario): anche in questo caso verra' scelto il livello opportuno in base alle necessità.
  5. La stessa regola di obbligatorieta' si applica ai campi dei record, e deriva dai DE associati nel mapping: alcuni dati saranno sempre presenti in '*ricezione" e dovranno sempre essere impostati in "emissione"
  6. I primi 35 caratteri di ciascun record costituiscono il numero del documento e una chiave di ordinamento utilizzata dal traduttore durante la traduzione dal formato flat al formato standard (Traduzione in Send): tutti i record che costituiscono un documento devono avere lo stesso valore di chiave e tutti i documenti tradotti un una singola sessione devono essere ordinati in modo crescente.
  7. I successivi 3 caratteri identificano il tipo-record.
  8. Il primo record di ogni documento contiene alcuni dati che identificano il documento stesso ed alcuni dati che identificano l`interchange", cioe' l'insieme dei messaggi elaborati per un partner (mittente o destinatario) in una sessione di traduzione:   · Il codice di identificazione del mittente   · Il codice di identificazione del destinatario   · Un riferimento applicativo   · Il livello di priorità   · L’indicatore di test
  9. I campi definiti alfanumerici (an) contengono sia lettere che cifre, allineate a sinistra; per i campi definiti numerici (nu), valgono le seguenti convenzioni:   ·se non contengono cifre significative e non sono obbligatori, possono essere omessi completamente (ne' il carattere immediatamente precedente per il segno, ne' zeri per il riempimento)   ·quando sono utilizzati, contengono solo cifre, devono essere impostati per tutta la lunghezza dichiarata (riempiti con zeri sulla sinistra), e deve essere definito il segno nel carattere immediatamente precedente

3) Ripetitivita' Elementi

BGMObbligat. 1 per ogni documento
RFFFacolt. ripetibile fino a 5 occorrenze per ogni documento
NADFacolt. ripetibile fino a 5 occorrenze per ogni documento
DTMFacolt. ripetibile fino a 5 occorrenze per ogni documento
FTXFacolt. ripetibile fino a 5 occorrenze per ogni documento
PATFacolt. ripetibile fino a 5 occorrenze per ogni documento
PAIFacolt. 1 occorrenza per ogni documento
TODFacolt. 1 occorrenza per ogni documento
LINFacolt. ripetibile fino a 999 occorrenze per ogni documento
RF1Facolt. ripetibile fino a 5 occorrenze per ogni documento
IMDFacolt. ripetibile fino a 10 occorrenze per ogni documento
DT2Facolt. ripetibile fino a 5 occorrenze per ogni documento
QTYFacolt. ripetibile fino a 10 occorrenze per ogni documento
ALCFacolt. ripetibile fino a 5 occorrenze per ogni documento
CNTFacolt. ripetibile fino a 1 occorrenza per ogni documento


4) Segmenti da usare

Di norma verranno utilizzati solamente questi tipi di record:
Tipo SegmentoDescrizione
BGM Identificazione del mittente e del destinatario della trasmissione
NAD Attraverso l'ausilio di tre segmenti si identificheranno le parti:
- Società fornitrice,
- Società Acquirente,
- P.d.V. destinatario di merci e documenti.
Su richiesta si può aggiungere un ulteriore segmento atto a identificare la destinazione fattura, che comunque come per il precedente punto viene identificata con la destinazione delle merci.
DTMData di consegna delle merci al P.d.V. destinatario.
LINRighe dell'ordine una per ogni prodotto ordinato. Si utilizzerà come elementi identificativi l'EAN della unità di vendita ed il proprio codice di identificazione interna.
IMD Descrizione del prodotto ordinato, un segmento per ogni referenza in ordine.
CNT Totali di controllo.

5) Terminologia

  • PdV = Punto di Vendita del Cliente
  • Segmento = codice che identifica il tipo di record

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