STRUTTURA USER-FILE DOCUMENTO FATTURA

 

(MSG. INVOIC SUBSET INDICOD)

 

 

 

 

 

PROGETTO EURITMO

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

INDICE

 

1      Introduzione................................................................................................................................ 3

1.1   Oggetto.................................................................................................................................... 3

1.2   Struttura generale Userfile...................................................................................................... 3

1.3   Controlli effettuati dal sistema sullo Userfile.......................................................................... 4

2      Layout documenti....................................................................................................................... 6

2.1   Struttura globale...................................................................................................................... 6

2.2   Diagramma della struttura dello user-file................................................................................ 6

2.2.1        Testata........................................................................................................................................................................... 7

2.2.2        Dettaglio – (ripetibile 999 volte)................................................................................................................................. 8

2.2.3        Sommario....................................................................................................................................................................... 9

2.3   Tracciato dei singoli record e regole di utilizzo.................................................................... 10

2.3.1        Testata documento.................................................................................................................................................... 10

2.3.1.1     Record BGM - Informazioni obbligatorie di inizio documento....................................................................... 10

2.3.1.2     Record NAS - Informazioni sul fornitore........................................................................................................... 12

2.3.1.3     Record NAI - Informazioni sull’Intestatario Fattura........................................................................................ 13

2.3.1.4     Record NAP - Informazioni sul pagante, se diverso dall’intestatario fattura.............................................. 14

2.3.1.5     Record NAA - Informazioni su chi emette la fattura, se diversa dalla sede legale..................................... 15

2.3.1.6     Record NAT - Informazioni sulla parte che riceve la fattura cartacea, se diversa dall’intestatario fattura 16

2.3.1.7     Record FTX – Informazioni di corredo e note di testata documento............................................................ 17

2.3.1.8     Record PAT – Informazioni su termini, modalita’ di pagamento................................................................... 18

2.3.2        Riga documento......................................................................................................................................................... 19

2.3.2.1     Record DET – Informazioni di riga documento................................................................................................ 20

2.3.2.2     Record DES – Descrizioni relative alla riga....................................................................................................... 22

2.3.2.3     Record RFN – Riferimenti per note di accredito/addebito.............................................................................. 23

2.3.2.4     Record TAX – Informazioni relative alle tasse................................................................................................. 24

2.3.2.5     Record ALD – Informazioni sugli sconti/maggiorazioni di dettaglio............................................................ 25

2.3.2.6     Record NAD – Riferimenti al destinatario della merce (punto di consegna)............................................... 27

2.3.2.7     Record NAE – Riferimenti all’emittente della bolla, se diverso dall’emittente della fattura...................... 28

2.3.2.8     Record NAR – Riferimenti al cessionario della merce, dal secondo in poi, se esiste................................. 29

2.3.2.9     Record NAM – Riferimenti al magazzino di spedizione della merce............................................................. 30

2.3.2.10        Record NAF – Riferimenti al luogo di spedizione della merce.................................................................. 31

2.3.2.11        Record NAX – Riferimenti alla parte soggetta a rimborso/finanziamento da ente esterno.................. 32

2.3.2.12        Record FTL – Note di riga documento......................................................................................................... 34

2.3.3        Sommario documento................................................................................................................................................ 35

2.3.3.1     Record FTT – Note di sommario documento................................................................................................... 35

2.3.3.2     Record ALT – Informazioni sugli sconti/maggiorazioni di sommario........................................................... 36

2.3.3.3     Record IVA – Subtotali IVA............................................................................................................................... 37

2.3.3.4     Record TMA – Totali fattura.............................................................................................................................. 38

1         Introduzione

 

1.1       Oggetto

 

Questo documento descrive la struttura dello user-file ed il tracciato dei record che devono essere

Ø      compilati dagli utilizzatori di profilo intermedio per i documenti in emissione

Ø      acquisiti dagli utilizzatori di profilo intermedio per i documenti in ricezione

nell’ambito del progetto Mercurio guidato da Indicod.

I messaggi EDI (subset INDICOD) qui documentati sono la fattura, la nota di accredito e la nota di addebito.

L’azienda di profilo intermedio, utilizzatrice del formato user-file, pụ trasmettere e ricevere i documenti previsti nel progetto mediante interfaccia comunicativa Intesa Smart o mediante Web-browser, rispettivamente attraverso funzioni di send/receive e upload/download.

 

 

1.2       Struttura generale Userfile

 

La struttura dello user-file indica la successione dei tipi record, la loro obbligatorietà

(Obb = obbligatorio; Fac = facoltativo) ed il numero di ripetizioni massime ammesse.

La struttura dello user-file e’ compatibile con la struttura dei corrispondenti messaggi INDICOD,

basati sulla directory 90.1 e 96A .

 

I campi definiti numerici sono gestiti come segue :

-         dove non ci sono cifre significative , devono essere riempiti con blank (ossia spazi) e non devono essere corredati di segno

-         contengono solo cifre, devono essere impostati per tutta la lunghezza dichiarata (riempiti di zeri sulla sinistra)

-         quando sono decimali vanno riempiti da destra verso sinistra per le posizioni riservate agli interi, da sinistra verso destra per quelle decimali. Ad es.,nel caso di campo numerico definito di formato nu..15 (12int + 3dec.), per trasmettere il valore “17,5” occorrerà avvalorare il campo con “000000000017500”, e per trasmettere il valore “2583” occorrerà avvalorarlo con “000000002583000”.

-         quando sono segnati (ns) il segno va nella prima posizione del campo. Ad esempio nel caso di campo numerico segnato definito di formato ns..15 (segno+12int+3dec), per trasmettere il valore “17,5” occorrerà avvalorare il campo con “+000000000017500”, e per trasmettere il valore “–2583” occorrerà avvalorarlo con “–000000002583000”.

 

I record devono essere presenti sul file solo se contengono almeno un valore significativo, oltre al tipo-record.

 

I campi privi di valore, indipendentemente dal loro formato (numerico o alfanumerico), devono contenere tutti blank.

Se un campo e’ associato ad un qualificatore e/o ad un’unita’ di misura ed e’ privo di valore, anche i campi ad esso associati (qualificatore, unità di misura, etc…) devono essere privi di valore.

 

I campi definiti “Filler” in coda ad un record sono riservati per eventuali usi futuri e quindi attualmente privi di significato. Essi possono essere trattati nei seguenti modi:

 

-         il record viene troncato in corrispondenza dell’inizio del campo “Filler” (cị rappresenta una ottimizzazione dal punto di vista dei caratteri trasmessi)

-         il campo definito “Filler” viene valorizzato completamente a blank (spazi)

 

Ogni altra valorizzazione del campo e’ considerata illegittima.

 

********************************************************************************

 

Segue la descrizione dei singoli tipi record ove vengono indicati, per ogni campo:

 

        il nome di riferimento

        la descrizione                                            

        il formato e la lunghezza                            

        il tipo (Obb = obbligatorio; Fac =facoltativo)

        il contenuto in termini descrittivi o di elenco di valori ammessi; in particolare, tali codici sono tratti dal nuovo subset del messaggio INVOIC (directory 96A) ed, inoltre, in corsivo sono gli eventuali codici 901 per i quali non e’ previsto aggiornamento.

Inoltre, in questa colonna sono evidenziate eventuali “non corrispondenze” rispetto al subset del messaggio INVOIC basato sulla directory 901, attualmente utilizzato dagli utenti “evoluti”.

In questo caso, il dato, da un lato non pụ essere valorizzato da parte di mittenti che utilizzano tale specifica, dall’altro viene perso quando il destinatario aderisce a tale specifica

        la posizione di partenza

        il riferimento al segmento ed al campo del flat file, basato su directory 90.1 , il cui tracciato e’ descritto nel manuale “Servizi EDI GD-DO / Struttura del documento INVOIC / Subset INDICOD 96 / revisione 1 settembre 1997”.

Successivamente saranno aggiunti anche i riferimenti al campo del flat-file basato sulla directory 96A. Ove qui e’ presente “->” prima di un Data Element, significa che occorre elaborazione.

 

N.B. La lunghezza del record BGM non pụ superare i 200 bytes perché i successivi caratteri vengono usati dal sistema per il trasferimento di informazioni di servizio.

 

 

1.3       Controlli effettuati dal sistema sullo Userfile

 

Non vengono effettuati controlli gestionali sul file ma solo formali per il corretto indirizzamento al destinatario, ossia vengono verificate in termini di validità le seguenti informazioni :

1.       identificativo mittente  (valore + qualificatore + reverse routing)

2.       identificativo destinatario  (valore + qualificatore + routing address)

3.       numero documento

4.       data documento

 

Nel caso sia già stato memorizzato sul sistema un documento avente uguali informazioni, relativamente alle quattro indicate, esso viene sovrascritto.

 

Nel caso, inoltre, il documento trasmesso in formato user-file sia destinato ad un partner di profilo evoluto (EDI enabled) e non sia coerente con i requirements previsti dal subset standard in uso, esso verrà scartato.

 

Il requirement indicato per ciascun campo di user-file e’ da intendersi in senso gestionale, ossia finalizzato alla corretta interpretazione gestionale, e non tecnica, del documento.

2         Layout documenti

 

2.1       Struttura globale

 

E’ necessario per ciascun documento indicare alcune informazioni di servizio, che consentano al sistema di individuare il mittente, il destinatario e il tipo documento, al fine di poterne effettuare il corretto riconoscimento, indirizzamento e tracking. Tali informazioni di servizio devono essere collocate nel primo record, per sinteticità insieme alle altre informazioni di carattere gestionale. Tale record deve costituire il primo record di ogni documento in emissione ed e’ presente in ogni documento in ricezione come primo record.

 

In fase di emissione rappresenta un’ottimizzazione dell’utilizzo del sistema il raggruppamento in sequenza di tutti i documenti destinati allo stesso partner.

 

Il tracciato dei record e’ il medesimo per i messaggi fattura, nota di accredito e nota di addebito.

 

 

2.2       Diagramma della struttura dello user-file

 

 


2.2.1        Testata

 

BGM

 

 

Obb/1

max. recl = 168

 

 

 

 

 

NAS

(NAD/3035=SU)

Obb/1

max. recl = 609

 

 

 

 

 

NAI

(NAD/3035=IV)

Obb/1

max. recl = 305

 

 

 

 

 

NAP

(NAD/3035=PR)

Fac/1

max. recl = 305

 

 

 

 

 

NAA

(NAD/3035=II)

Fac/1

max. recl = 305

 

 

 

 

 

NAT

(NAD/3035=ITO)

Fac/1

max. recl = 305

 

 

 

 

 

FTX

 

Fac/5

max. recl = 356

 

 

 

 

 

PAT

 

Fac/10

max. recl = 198

 

 

 

 

 

 

 


2.2.2        Dettaglio – (ripetibile 999 volte)

 

 

 

 

 

 

DET

 

 

Obb/1

Max. recl = 303

 

 

 

 

 

 

DES

 

Fac/10

Max recl = 178

 

 

 

 

 

 

RFN

 

Fac/10

Max recl = 49

 

 

 

 

 

 

 

TAX

 

Fac/15

Max. recl = 67

 

 

 

 

 

 

 

ALD

 

Fac/15

Max recl = 76

 

 

 

 

 

 

 

NAD

(NAD/3035=DP)

Obb/1

Max recl = 305

 

 

 

 

 

 

 

NAE

(NAD/3035=CZ)

Fac/1

Max. recl = 305

 

 

 

 

 

 

 

NAR

(NAD/3035=CN)

Fac/1

Max. recl = 305

 

 

 

 

 

 

 

NAM

(NAD/3035=PW)

Fac/1

Max. recl = 305

 

 

 

 

 

 

 

NAF

(NAD/3035=SF)

Fac/1

Max. recl = 305

 

 

 

 

 

 

 

NAX

(NAD/3035=X32)

Fac/1

Max. recl = 305

 

 

 

 

 

 

 

FTL

 

Fac/5

Max recl = 356

 

 

 

 

 

 

 


2.2.3        Sommario

 

 

 

 

 

 


FTT

 

Fac/5

Max. recl = 356

 

 

 

 

 

ALT

 

Fac/15

Max recl = 73

 

 

 

 

 

IVA

 

Fac/10

Max recl = 83

 

 

 

 

 

TMA

 

Obb/1

Max recl = 201

 


2.3       Tracciato dei singoli record e regole di utilizzo

2.3.1        Testata documento

 

2.3.1.1       Record BGM - Informazioni obbligatorie di inizio documento

 

Lunghezza: 168 bytes Record obbligatorio

 

Nome campo

Descrizione

Lung.

Tipo

Contenuto

Pos

TIPOREC

Tipo record

An..3

Obb

BGM

1

ID-EDI-MITT

Terna telematica assegnata al mittente composta da :

*identificativo EDI di scambio

*tipo identificativo

*eventuale identificativo per reverse routing

 

Obb

 

 

ID-EDI-MITT-1

Identificativo EDI del mittente del documento/messaggio : puo’ essere Codice EAN o Partita IVA

An..35

Obb

Contiene il valore dell’identificativo EDI di scambio assegnato al mittente, presente anche sul segmento EDI UNB

4

ID-EDI-MITT-2

Qualificatore/tipo dell’identificativo mitt. :

= ZZ se P. IVA

= EN o 14 se Cod. EAN/UCC

An..4

Fac

Contiene il qualificatore dell’identificativo EDI di scambio assegnato al mittente, presente anche sul segmento EDI UNB

39

ID-EDI-MITT-3

Identificativo del mittente per il reverse routing

An..14

Fac

Contiene l’identificativo EDI per il reverse routing dello scambio assegnato al mittente, presente anche sul segmento EDI UNB

43

ID-EDI-DEST

Terna telematica assegnata al destinatario composta da :

*identificativo EDI di scambio

*tipo identificativo

*eventuale identificativo per routing

 

Obb

 

 

ID-EDI-DEST-1

Identificativo EDI del destinatario del documento/messaggio : pụ essere Codice EAN/UCC o Partita IVA

An..35

Obb

Contiene il valore dell’identificativo EDI di scambio assegnato al destinatario, presente anche sul segmento EDI UNB

57

ID-EDI-DEST-2

Qualificatore/tipo dell’identificativo mitt. :

= ZZ se P. IVA

= EN o 14 se Cod. EAN/UCC

An..4

Fac

Contiene il qualificatore dell’identificativo EDI di scambio assegnato al destinatario, presente anche sul segmento EDI UNB

92

ID-EDI-DEST-3

Identificativo del destinatario per il routing

An..14

Fac

Contiene l’identificativo EDI per il routing dello scambio assegnato al destinatario, presente anche sul segmento EDI UNB

96

TIPODOC

Tipo documento

An..6

Obb

INVOIC = Fattura

NOTACC = Nota di accredito

NOTADD = Nota DI addebito

110

NUMDOC

Numero Documento

An..35

Obb

Numero documento

116

DATADOC

Data Documento

Nu8

Obb

Data di emissione documento, in formato CCYYMMDD

151

ORADOC

Ora Documento

Nu4

Fac

Ora di emissione documento, in formato HHMM

159

Filler

 

An6

N.U.

Non utilizzato




163


2.3.1.2       Record NAS - Informazioni sul fornitore

(NAD/3035 = SU)

 

Lunghezza: 609 bytes Record obbligatorio

 

Nome campo

Descrizione

Lung.

Tipo

Contenuto

Pos

TIPOREC

Tipo record

An..3

Obb

NAS

1

CODFORN

Codice identificativo del fornitore

An..17

Obb

Codice identificazione fornitore, deve essere Codice EAN/UCC locazione o P. IVA

4

QCODFORN

Tipo codice fornitore

An..3

Obb

14 = Cod. EAN/UCC

VA = P. IVA

91 = cod. assegnato dal venditore

92= cod. assegnato dal compratore

21

RAGSOCF

Ragione sociale fornitore

An..70

Obb

 

24

INDIRF

Indirizzo del fornitore

(via e numero)

An..70

Obb

 

94

CITTAF

Città

An..35

Obb

 

164

PROVF

Provincia

An..9

Obb

Codice provincia

199

CAPF

CAP

An..9

Obb

 

208

NAZIOF

Nazione

An..3

Fac

Codice nazione

217

PIVANAZF

Partita IVA nazionale

An..35

Obb

 

220

TRIBUNALE

Tribunale di registrazione

An..35

Fac

 

255

LICIMPEXP

Numero di licenza di import/export

An..35

Fac

 

290

CCIAA

Numero di registrazione c/o la camera di commercio

An..35

Fac

 

325

CAPSOC

Capitale sociale

An..35

Fac

 

360

CODFISC

Codice fiscale

An..35

Fac

 

395

PIVAINT

Partita IVA internazionale

An..35

Fac

ùù

430

TELEFONO

Numero di telefono

An..25

Fac

 

465

TELEFAX

Fax

An..25

Fac

 

490

TELEX

Telex

An..25

Fac

 

515

EMAIL

Indirizzo di posta elettronica

An..70

Fac

 

540

 


2.3.1.3       Record NAI - Informazioni sull’Intestatario Fattura

(NAD 3035 = IV)

 

Lunghezza: 305 bytes Record obbligatorio

 

Nome campo

Descrizione

Lung.

Tipo

Contenuto

Pos

TIPOREC

Tipo record

An..3

Obb

NAI

1

CODFATT

Codice identificativo del intestatario fattura

An..17

Obb

Codice identificazione del intestatario fattura, deve essere Codice EAN/UCC locazione o P. IVA

4

QCODFATT

Tipo codice intestatario fattura

An..3

Obb

14 = Cod. EAN/UCC

VA = P. IVA

91 = cod. assegnato dal venditore

92

§§§§

 

 

= cod. assegnato dal compratore

21

RAGSOCI

Ragione sociale intestatario fattura

An..70

Obb

 

24

INDIRI

Indirizzo del intestatario fattura

(via e numero)

An..70

Obb

 

94

CITTAI

Città

An..35

Obb

 

164

PROVI

Provincia

An..9

Obb

Codice provincia

199

CAPI

CAP

An..9

Obb

 

208

NAZIOI

Nazione

An..3

Fac

Codice nazione

217

PIVANAZI

Partita IVA nazionale

An..35

Obb

 

220

FILLER

 

An..51

N.U.

Non utilizzato

255

 


2.3.1.4       Record NAP - Informazioni sul pagante, se diverso dall’intestatario fattura

(NAD/3035 = PR)

 

Lunghezza: 305 bytes Record facoltativo

 

Nome campo

Descrizione

Lung.

Tipo

Contenuto

Pos

TIPOREC

Tipo record

An..3

Obb

NAP

1

CODFORP

Codice identificativo del pagante

An..17

Obb

Codice identificazione pagante, deve essere Codice EAN/UCC locazione o P.IVA

4

QCODFORP

Tipo codice pagante

An..3

Obb

14 = Cod. EAN/UCC

VA = P. IVA

91 = cod. assegnato dal venditore

92= cod. assegnato dal compratore

21

RAGSOCP

Ragione sociale pagante

An..70

Fac

 

24

INDIRP

Indirizzo del pagante

(via e numero)

An..70

Fac

 

94

CITTAP

Città

An..35

Fac

 

164

PROVP

Provincia

An..9

Fac

Codice provincia

199

CAPP

CAP

An..9

Fac

 

208

NAZIOP

Nazione

An..3

Fac

Codice nazione

217

PIVANAZP

Partita IVA nazionale

An..35

Fac

 

220

FILLER

 

An..51

N.U.

Non utilizzato

255

 


2.3.1.5       Record NAA - Informazioni su chi emette la fattura, se diversa dalla sede legale

(NAD 3035 = II)

 

Lunghezza: 305 bytes Record facoltativo

 

Nome campo

Descrizione

Lung.

Tipo

Contenuto

Pos

TIPOREC

Tipo record

An..3

Obb

NAA

1

CODFATA

Codice identificativo di chi emette la fattura

An..17

Obb

Codice identificazione di chi emette la fattura, deve essere Codice EAN/UCC locazione o P. IVA

4

QCODFATA

Tipo codice identificativo di chi emette la fattura

An..3

Obb

14 = Cod. EAN/UCC

VA = P. IVA

91 = cod. assegnato dal venditore

92= cod. assegnato dal compratore

21

RAGSOCA

Ragione sociale di chi emette la fattura

An..70

Fac

 

24

INDIRA

Indirizzo di chi emette la fattura

(via e numero)

An..70

Fac

 

94

CITTAA

Città

An..35

Fac

 

164

PROVA

Provincia

An..9

Fac

Codice provincia

199

CAPA

CAP

An..9

Fac

 

208

NAZIOA

Nazione

An..3

Fac

Codice nazione

217

PIVANAZA

Partita IVA nazionale

An..35

Fac

 

220

FILLER

 

An..51

N.U.

Non utilizzato

255

 


2.3.1.6       Record NAT - Informazioni sulla parte che riceve la fattura cartacea, se diversa dall’intestatario fattura

(NAD 3035 = ITO; solo 96.A)

 

Lunghezza: 305 bytes Record facoltativo

 

Nome campo

Descrizione

Lung.

Tipo

Contenuto

Pos

TIPOREC

Tipo record

An..3

Obb

NAT

1

CODFAO

Codice identificativo del destinatario della fattura cartacea

An..17

Obb

Codice identificazione del destinatario della fattura cartacea, deve essere Codice EAN/UCC locazione o P. IVA

4

QCODFAO

Tipo codice destinatario della fattura cartacea

An..3

Obb

14 = Cod. EAN/UCC

VA = P. IVA

91 = cod. assegnato dal venditore

92= cod. assegnato dal compratore

21

RAGSOCO

Ragione sociale destinatario della fattura cartacea

An..70

Fac

 

24

INDIRO

Indirizzo del destinatario della fattura cartacea

(via e numero)

An..70

Fac

 

94

CITTAO

Città

An..35

Fac

 

164

PROVO

Provincia

An..9

Fac

Codice provincia

199

CAPO

CAP

An..9

Fac

 

208

NAZIOO

Nazione

An..3

Fac

Codice nazione

217

PIVANAZO

Partita IVA nazionale

An..35

Fac

 

220

FILLER

 

An..51

N.U.

Non utilizzato

255

 


2.3.1.7       Record FTX – Informazioni di corredo e note di testata documento

 

Il record e’ ripetibile, ma le informazioni sulla valuta sono indicate solo nella prima occorrenza

 

Lunghezza: 356 bytes Record facoltativo

 

Nome campo

Descrizione

Lung.

Tipo

Contenuto

Pos

TIPOREC

Tipo record

An..3

Obb

FTX

1

DIVISA

Divisa di riferimento per l’intera fattura

An..3

Fac

ITL = Lira italiana

EUR = Euro

4

NOTE

Note relative al documento

An..350

Fac

Note

7

 

 


Record PAT – Informazioni su termini, modalità di pagamento

 

a)      Il record viene ripetuto per esprimere pagamenti rateali (una occorrenza per rata).

b)      I destinatari “evoluti”, utenti del subset 901 dello standard, acquisiscono al più 5 ripetizioni.

 

Lunghezza: 198 bytes Record facoltativo

 

Nome campo

Descrizione

Lung.

Tipo

Contenuto

Pos

TIPOREC

Tipo record

An..3

Obb

PAT

1

TIPOCOND

Condizioni dei termini di pagamento

An..3

Obb

20 = Termini di penalità

21 = Pagamento a rate

22 = Sconti

10E = Pagamento completo

4

DATASCAD

Data di scadenza

Nu..8

Fac

 

7

CONDPAG

Condizioni di pagamento

(sottodefinito)

An..12

Fac

Come segue:

 

RIFTERMP

Riferimento per i termini di pagamento

An..3

Obb

1 = Data Ordine

5 = Data Fattura

9 = Data ricevimento fattura

21 = Data ricevimento merce

66 = Data specificata

70 = Data emissione del documento di trasporto

81 = Data inizio trasporto

15

RELTERMP

Relazione temporale

An..3

Fac

1 = Data riferimento

3= Data dopo riferimento

6 = Fine mese rispetto a data di riferimento

7 = Fine mese successivo al riferimento

12E = 15°/ultimo giorno del mese di pagamento

18

UNTEMP

Unità temporali

An..3

Fac

D = Giorni

W = Settimane

M = Mesi

Y = Anni

21

NUNTEMP

Numero di unità temporali

Nu..3

Fac

 

24

IMPORTO

Importo

Nu..16

(segno+12int+

3dec)

Fac

 

27

DIVISA

Codice ISO (2 alpha) della divisa

An..3

Fac

Non previsto nel subset 901

43

PERC

Percentuale

Nu..7

(3int+

4dec)

Fac

 

46

DESCRIZ

Descrizione della modalità di pagamento

An..35

Fac

 

53

BANCACOD

Banca di appoggio

An..35

Fac

In forma codificata.

Sottodefinito come segue:

-    codice IBAN

-         codice ABI (5 car.)

-         codice CAB (5 car.)

-         numero c/c (23 car.)

(separati da 1 “-“)

88

BANCADESC

Banca di appoggio

An..35

Fac

In forma descrittiva

123

FACTOR

Factoring

An..35

Fac

 

158

CODPAG

Codice di pagamento

An..3

Fac

1 = Pagamento diretto

35 = Pagamento tramite documenti bancari

193

MEZZOPAG

Mezzo di pagamento

An..3

Fac

10 = Contanti

20 = Assegno

23 = Assegno circolare

30 = Bonifico bancario per addebito

31 = Bonifico bancario per addebito

42 = Pagamento su conto corrente bancario

70 = Tratta

15E = RID

74 = Ricevuta bancaria

97 = Compensazione finanziaria

196

 

2.3.2        Riga documento

 

2.3.2.1       Record DET – Informazioni di riga documento

 

Lunghezza: 303 bytes Record obbligatorio

 

Nome campo

Descrizione

Lung.

Tipo

Contenuto

Pos

TIPOREC

Tipo record

An..3

Obb

DET

1

NUMRIGA

Numero progressivo riga

Nu..6

Fac

 

4

IDSOTTOR

Indicatore di sottoriga

An..3

Fac

Se e’ una sottoriga vale “1”; altrimenti e’ blank.

10

NUMSRIGA

Numero progressivo della sottoriga

Nu..6

Fac

 

13

CODEANCU

Codice EAN/UCC o UPC della CU

An..35

Fac

 

19

TIPCODCU

Tipo codice CU (EAN/UCC o UPC)

An..3

Fac

EN = codice EAN/UCC

UP= codice UPC

54

CODEANTU

Codice EAN/UCC della TU

An..35

Fac

 

57

CODFORTU

Codice TU assegnato dal produttore

An..35

Fac

 

92

CODDISTU

Codice TU assegnato dal distributore

An..35

Fac

 

127

TIPQUANT

Tipo cessione

An..3

Obb

L01 = Vendita

L02 = Reso

L03 = Omaggio

L04 = Vuoti

L05 = Imballi

L06 = Cauzioni

L07 = Diff. quantità

L08 = Diff. prezzo

L09 = Sconto merce

162

QTACONS

Quantità consegnata

Ns..16

(segno+ 12int + 3dec)

Obb

Valore della quantità consegnata, espressa in TU per i prodotti a peso fisso (food & grocery)

165

   

Unità di misura relativa

An..3

Fac

PCE = pezzi

KGM = chilogrammi

MTR = metri

LTR = litri

CMT = Centimetri

GRM = Grammi

MLT = Millilitri

P1 = Percentuale

CT = cartone

CU = Consumer Unit

TU = Trade Unit

181

QTAFATT

Quantità fatturata

Ns..16

(segno+ 12int + 3dec)

Obb.

Valore della quantità fatturata

 

 

184

UDMQFATT

Unità di misura relativa

An..3

Fac

Vedi UDMQCONS

Non previsto nel subset 901

200

NRCUINTU

Nr. di Consumer Unit contenuti nella Trade Unit

Ossia Nr. di pezzi per cartone

Nu..16

(segno+12int + 3dec)

Fac

 

203

UDMNRCUINTU

Unità di misura relativa

An..3

Fac

Vedi UDMQCONS

219

PRZUNI

Primo prezzo unitario

Ns..16

(segno+ 12int + 3dec)

Fac

 

222

TIPOPRZ

Tipo prezzo relativo

An..3

Fac

AAA = prezzo netto

AAB = prezzo lordo

INF = Prezzo per info.

 

Obbl. se e’ significativo PRZUNI

238

UDMPRZUN

Unità di misura relativa

An..3

Fac

Vedi UDMQCONS

241

PRZUN2

Secondo prezzo unitario

Ns..16

(segno+ 12int + 3dec)

Fac

Prezzo unitario espresso sempre con il segno positivo

244

TIPOPRZ2

Tipo prezzo relativo

An..3

Fac

Vedi TIPOPRZ

260

UDMPRZUN2

Unità di misura relativa

An..3

Fac

Vedi UDMQCONS

263

IMPORTO

Importo totale di riga

Nu..16

(segno-

12int-

3dec)

Fac

 

266

DIVRIGA

Divisa relativa

An..3

Fac

Non previsto nel subset 901

282

IMPORTO2

Importo totale di riga

In divisa diversa

Nu..16

(segno-

12int-

3dec)

Fac

Non previsto nel subset 901

285

DIVRIGA2

Divisa relativa

An..3

Fac

Non previsto nel subset 901

301

 


2.3.2.2       Record DES – Descrizioni relative alla riga

 

Lunghezza: 178 bytes Record facoltativo

 

Nome campo

Descrizione

Lung.

Tipo

Contenuto

Pos

TIPOREC

Tipo record

An..3

Obb

DES

1

DESCR

Descrizione

An..175

Fac

 

4


2.3.2.3       Record RFN – Riferimenti per note di accredito/addebito

 

Lunghezza: 49 bytes     Record facoltativo

 

Nome campo

Descrizione

Lung.

Tipo

Contenuto

Pos

TIPOREC

Tipo record

An..3

Obb

RFN

1

TIPORIF

Tipo di riferimento per la nota di accredito o addebito

An..3

Fac

IV = Fattura

ZZ = Concordato fra le parti

CD = Nota di credito

DL = Nota di debito

4

RIFACCADD

Riferimento per la nota di accredito o addebito

An..35

Fac

 

7

DATARIF

Data del riferimento

Nu..8

Fac

 

42

 

 


2.3.2.4       Record TAX – Informazioni relative alle tasse

 

Lunghezza: 67 bytes     Record facoltativo

 

Nome campo

Descrizione

Lung.

Tipo

Contenuto

Pos

TIPOREC

Tipo record

An..3

Obb

TAX

1

TIPOTASS

Tipo di imposizione

An..3

Fac

VAT = IVA

I01 = Imposta oli lubrificanti

I02 = Imposta di fabbricazione

I03 = Contrassegno di stato

4

DESCRIZ

Descrizione relativa

An..35

Fac

 

7

CATIMP

Categoria imposta

An..3

Fac

Vedi elenco succ.

Inoltre:

S = Soggetto a tassazione

X = Esente

G = Non imp. Art. 8

E = Restanti non imp./esclusi

H = Aliquota massima

Z = esente

42

ALIQIVA

Aliquota imposta

Nu..7

(3int+

4dec)

Fac

 

45

IMPORTO

Importo della tassa

Nu..16

(segno-12int+

3dec)

Fac

 

52

 


2.3.2.5       Record ALD – Informazioni sugli sconti/maggiorazioni di dettaglio

 

Lunghezza: 76 bytes     Record facoltativo

 

Nome campo

Descrizione

Lung.

Tipo

Contenuto

Pos

TIPOREC

Tipo record

An..3

Obb

ALD

1

INDSCADD

Indicatore di sconto o addebito

An..3

Obb

A = Sconto

C = Addebito

N = Cond. Speciale

4

DESCR

Descrizione

An..35

Fac

 

7

INDSEQ

Indicatore per la sequenza di calcolo

Nu..3

Fac

 

42

TIPOSCADD

Tipologia di sconto o addebito

An..6

Fac

DI = Sconto incondizionato

PC = Imballo

FI = Oneri finanziari

IS = Rimborso bolli per fattura (servizi in fattura)

FC = Costo trasporto

VAB = Sconto carico (sconto volume)

SER = Servizi

TD = Sconto commerciale

PAD = Sconto promozionale

RAD = Cauzione vuoto

VEJ = Protezione ambientale o servizio di smaltimento

X14 = Attività promozionali preferenziali

64E = Premi

X01 = Sconto pagamento

X13 = Ammontare imponibile soggetto a sconto

Inoltre il campo pụ non essere valorizzato, indicando abbuono o addebito generico

45

IMPORTO

Importo sconto o addebito

Nu..16

(segno+

12int+

3dec)

Fac

 

51

PERC

Percentuale sconto o addebito

Nu..7

(3int+

4dec)

Fac

 

67

FLGPRZUN

Flag per la base di applicazione dello sconto o addebito

An..3

Fac

Lasciare a blank se lo sconto e’ applicato all’importo di riga.

Assegnare “X31” se l’importo e’ uno sconto unitario.

Non previsto nel subset 901

74

 


2.3.2.6       Record NAD – Riferimenti al destinatario della merce (punto di consegna)

(NAD 3035 = DP)

 

Lunghezza: 305 bytes Record facoltativo

 

Nome campo

Descrizione

Lung.

Tipo

Contenuto

Pos

TIPOREC

Tipo record

An..3

Obb

NAD

1

CODCONS

 

Codice identificativo del punto di consegna

An..17

Obb

Codice identificazione della parte, deve essere Codice EAN/UCC locazione o P. IVA

4

QCODCONS

Tipo codice del punto di consegna

An..3

Obb

14 = Cod. EAN/UCC

VA = P. IVA

91 = cod. assegnato dal venditore

92= cod. assegnato dal compratore

21

RAGSOCD

Ragione sociale del punto di consegna

An..70

Obb

 

24

INDIRD

Indirizzo del punto di consegna

(via e numero)

An..70

Obb

 

94

CITTAD

Città

An..35

Obb

 

164

PROVD

Provincia

An..9

Obb

Codice provincia

199

CAPD

CAP

An..9

Obb

 

208

NAZIOD

Nazione

An..3

Fac

Codice nazione

217

NUMBOLLA

Riferimento al numero della Bolla

An..35

Fac

 

220

DATABOLL

Riferimento alla data della bolla

Nu8

Fac

 

255

NUMORD

Riferimento al numero dell’ordine

An..35

Fac

 

263

DATAORD

Riferimento alla data dell’ordine

Nu8

Fac

 

298

 


2.3.2.7       Record NAE – Riferimenti all’emittente della bolla, se diverso dall’emittente della fattura

(NAD 3035 = CZ)

 

Lunghezza: 305 bytes Record facoltativo

 

Nome campo

Descrizione

Lung.

Tipo

Contenuto

Pos

TIPOREC

Tipo record

An..3

Obb

NAE

1

CODEMITT

 

Codice identificativo dell’emittente della bolla

An..17

Obb

Codice identificazione della parte, deve essere Codice EAN/UCC locazione o P. IVA

4

QCODEMITT

Tipo codice dell’emittente della bolla

An..3

Obb

14 = Cod. EAN/UCC

VA = P. IVA

91 = cod. assegnato dal venditore

92= cod. assegnato dal compratore

21

RAGSOCE

Ragione sociale dell’emittente della bolla

An..70

Obb

 

24

INDIRE

Indirizzo dell’emittente della bolla

(via e numero)

An..70

Obb

 

94

CITTAE

Città

An..35

Obb

 

164

PROVE

Provincia

An..9

Obb

Codice provincia

199

CAPE

CAP

An..9

Obb

 

208

NAZIOE

Nazione

An..3

Fac

Codice nazione

217

FILLER

 

An..86

Fac

Non Usato

220

 


2.3.2.8       Record NAR – Riferimenti al cessionario della merce, dal secondo in poi, se esiste

(NAD 3035 = CN)

 

Lunghezza: 305 bytes Record facoltativo

 

Nome campo

Descrizione

Lung.

Tipo

Contenuto

Pos

TIPOREC

Tipo record

An..3

Obb

NAR

1

CODCESS

 

Codice identificativo del secondo cessionario

An..17

Obb

Codice identificazione della parte, deve essere Codice EAN/UCC locazione o P. IVA

4

QCODCESS

Tipo codice del secondo cessionario

An..3

Obb

14 = Cod. EAN/UCC

VA = P. IVA

91 = cod. assegnato dal venditore

92= cod. assegnato dal compratore

21

RAGSOCC

Ragione sociale del secondo cessionario

An..70

Obb

 

24

INDIRC

Indirizzo del secondo cessionario

(via e numero)

An..70

Obb

 

94

CITTAC

Città

An..35

Obb

 

164

PROVC

Provincia

An..9

Obb

Codice provincia

199

CAPC

CAP

An..9

Obb

 

208

NAZIOC

Nazione

An..3

Fac

Codice nazione

217

FILLER

 

An..86

Fac

Non Usato

220

 


2.3.2.9       Record NAM – Riferimenti al magazzino di spedizione della merce

(NAD 3035 = PW)

 

Lunghezza: 305 bytes Record facoltativo

 

Nome campo

Descrizione

Lung.

Tipo

Contenuto

Pos

TIPOREC

Tipo record

An..3

Obb

NAM

1

CODMAGP

 

Codice identificativo del magazzino fornitore di partenza della merce

An..17

Obb

Codice identificazione della parte, deve essere Codice EAN/UCC locazione o P. IVA

4

QCODMAGP

Tipo codice magazzino di partenza della merce

An..3

Obb

14 = Cod. EAN/UCC

VA = P. IVA

91 = cod. assegnato dal venditore

92= cod. assegnato dal compratore

21

RAGSOCM

Ragione sociale del magazzino di partenza della merce

An..70

Obb

 

24

INDIRM

Indirizzo del magazzino di partenza della merce

(via e numero)

An..70

Obb

 

94

CITTAM

Città

An..35

Obb

 

164

PROVM

Provincia

An..9

Obb

Codice provincia

199

CAPM

CAP

An..9

Obb

 

208

NAZIOM

Nazione

An..3

Fac

Codice nazione

217

NUMBOLLA

Riferimento al numero della Bolla

An..35

Fac

 

220

DATABOLL

Riferimento alla data della bolla

Nu8

Fac

 

255

FILLER

Filler

An..43

N.U.

Non utilizzato

263

 

 


2.3.2.10   Record NAF – Riferimenti al luogo di spedizione della merce

(NAD 3035 = SF)

 

Lunghezza: 305 bytes Record facoltativo

 

Nome campo

Descrizione

Lung.

Tipo

Contenuto

Pos

TIPOREC

Tipo record

An..3

Obb

NAF

1

CODSPED

 

Codice identificativo del luogo di spedizione della merce

An..17

Obb

Codice identificazione della parte, deve essere Codice EAN/UCC locazione o P. IVA

4

QCODSPED

Tipo codice del luogo di spedizione della merce

An..3

Obb

14 = Cod. EAN/UCC

VA = P.IVA

91 = cod. assegnato dal venditore

92= cod. assegnato dal compratore

21

RAGSOCS

Ragione sociale del luogo di spedizione della merce

An..70

Obb

 

24

INDIRS

Indirizzo del luogo di spedizione della merce

(via e numero)

An..70

Obb

 

94

CITTAS

Città

An..35

Obb

 

164

PROVS

Provincia

An..9

Obb

Codice provincia

199

CAPS

CAP

An..9

Obb

 

208

NAZIOS

Nazione

An..3

Fac

Codice nazione

217

NUMBOLLA

Riferimento al numero della Bolla

An..35

Fac

 

220

DATABOLL

Riferimento alla data della bolla

Nu8

Fac

 

255

FILLER

Filler

An..43

N.U.

Non utilizzato

263

 


2.3.2.11   Record NAX – Riferimenti alla parte soggetta a rimborso/finanziamento da ente esterno

(NAD 3035 = X32)

 

Lunghezza: 305 bytes Record facoltativo

 

Nome campo

Descrizione

Lung.

Tipo

Contenuto

Pos

TIPOREC

Tipo record

An..3

Obb

NAX

1

CODENTE

 

Codice identificativo della parte soggetta a rimborso/finanziamento da ente esterno

An..17

Obb

Codice identificazione della parte, deve essere Codice EAN/UCC locazione o P. IVA

4

QCODENTE

Tipo codice della parte soggetta a rimborso/finanziamento da ente esterno

An..3

Obb

14 = Cod. EAN/UCC

VA = P. IVA

91 = cod. assegnato dal venditore

92= cod. assegnato dal compratore

21

RAGSOCX

Ragione sociale della parte soggetta a rimborso/finanziamento da ente esterno

An..70

Obb

 

24

INDIRX

Indirizzo della parte soggetta a rimborso/finanziamento da ente esterno (via e numero)

An..70

Obb

 

94

CITTAX

Città

An..35

Obb

 

164

PROVX

Provincia

An..9

Obb

Codice provincia

199

CAPX

CAP

An..9

Obb

 

208

NAZIOX

Nazione

An..3

Fac

Codice nazione

217

NUMBOLLA

Riferimento al numero della Bolla

An..35

Fac

 

220

DATABOLL

Riferimento alla data della bolla

Nu8

Fac

 

255

NUMORD

Riferimento al numero dell’ordine

An..35

Fac

 

263

DATAORD

Riferimento alla data dell’ordine

Nu8

Fac

 

298

 


 Valori consentiti per il campo 5305:

 

·      E01 = ESCLUSO ART. 2 comma 3 e ART. 5 DPR 26/10/72 n.633

·      E02 = ESCLUSO ART. 5 DPR 26/10/72

·      E03 = ESCLUSO ART. 6 comma 5 DPR 26/10/72 n.633

·      E04 = ESCLUSO ART. 7 DPR 26/10/72 n.633

·      E05 = ESCLUSO ART. 15 DPR 26/10/72 n.633

·      E06 = ESCLUSO ART. 17 comma 3 DPR 26/10/72 n.633         

·      E07 = ESCLUSO ART. 22 DPR 26/10/72 n.633

·      E08 = ESCLUSO ART. 1 DPR 26/10/72 n.633

·      E09 = ESCLUSO ART. 2 DPR 26/10/72 n.633

·      E10 = ESCLUSO ART. 2 comma 2 n.4 DPR 26/10/72 n.633

·      E11 = ESCLUSO ART. 3 DPR 26/10/72 n.633

·      E12 = ESCLUSO ART. 26 comma 2 DPR 26/10/72 n.633

·      G01 = NON IMPONIBILE ART. 8 comma 1 lettera a DPR 26/10/72 n.633

·      G02 = NON IMPONIBILE ART. 8 comma 1 lettera a DPR 26/10/72 n.633 (ipotesi di triangolazione).

·      G03 = NON IMPONIBILE ART. 8 comma 1 lettera c DPR 26/10/72 n.633

·      G04 = NON IMPONIBILE ART. 8 bis comma 1 lettera d DPR 26/10/72 n.633 

·      G05 = NON IMPONIBILE ART. 8  comma 2 DPR 26/10/72 n.633

·      G06 = NON IMPONIBILE ART. 8 bis comma 2 DPR 26/10/72 n.633

·      N01 = NON IMPONIBILE ART. 9  DPR 26/10/72 n.633

·      N02 = NON IMPONIBILE ART. 26 comma 2 DPR 26/10/72 n.633

·      N03 = NON IMPONIBILE ART. 71 DPR 26/10/72 n.633

·      N05 = NON IMPONIBILE ART. 72  DPR 26/10/72 n.633

·      N06 = NON IMPONIBILE ART. 72 comma 6 DPR 26/10/72 n.633

·      N07 = NON IMPONIBILE ART. 73 comma 2 DPR  26/10/72 n.633

·      X01 = ESENTE ART. 10 DPR 26/10/72 n.633

·      D01 = NON DETRAIBILE 19 DPR 26/10/72 n. 633

·      A01 = IVA ASSOLTA EDITORE ART. 74 par. C - DPR 26/10/72 n.633

·      A02 = IVA ASSOLTA DAL CEDENTE ART. 2 comma 2 n.4 DPR 26/10/72 n.633

 

In caso di utilizzo dei codici esenzione non devono essere utilizzati i capi 5152 e 5279.

In caso di nuovi codici di esenzione, non imponibilità e non detraibilità, il valore da utilizzare per il campo 5305 sarà “X”, “G”, ed “E”, in attesa di aggiornamento della tabella di cui sopra.

Resta inteso che se il codice e’ cenPortale nella precedente tabella ne e’ obbligatorio l’uso.

 

 

 

 


2.3.2.12   Record FTL – Note di riga documento

 

Lunghezza: 356 bytes Record facoltativo

 

Nome campo

Descrizione

Lung.

Tipo

Contenuto

Pos

TIPOREC

Tipo record

An..3

Obb

FTL

1

TIPONOTA

Tipo di testo

An..3

Fac

Se il testo libero e’ relativo al contributo CONAI, assegnare 

“AAI”; altrimenti “ZZZ”

4

NOTE

Note relative al documento

an..350

Obb

 

7

 


2.3.3         Sommario documento

 

2.3.3.1       Record FTT – Note di sommario documento

 

Lunghezza: 356 bytes Record facoltativo

 

Nome campo

Descrizione

Lung.

Tipo

Contenuto

Pos

TIPOREC

Tipo record

An..3

Obb

FTT

1

TIPONOTA

Tipo di testo

An..3

Fac

Come FTL

4

NOTE

Note relative al documento

an..350

Obb

 

7

 


2.3.3.2       Record ALT – Informazioni sugli sconti/maggiorazioni di sommario

 

Lunghezza: 73 bytes     Record facoltativo

 

Nome campo

Descrizione

Lung.

Tipo

Contenuto

Pos

TIPOREC

Tipo record

An..3

Obb

ALT

1

INDSCADD

Tipo sconto o addebito

An..3

Obb

Come ALD

4

DESCR

Descrizione

An..35

Fac

 

7

INDSEQ

Indicatore per la sequenza di calcolo

Nu..3

Fac

 

42

TIPOSCADD

Tipologia di sconto o addebito

An..6

Fac

Come ALD

45

IMPORTO

Importo sconto o addebito

Nu..16

(segno+

12int+

3dec)

Fac

 

51

PERC

Percentuale sconto o addebito

Nu..7

(3int+

4dec)

Fac

 

67


2.3.3.3       Record IVA – Subtotali IVA

 

Lunghezza: 83 bytes     Record obbligatorio

 

Nome campo

Descrizione

Lung.

Tipo

Contenuto

Pos

TIPOREC

Tipo record

An..3

Obb

IVA

1

TIPOTASS

Tipo di tassazione/imposizione

An..3

Fac

Come TAX

4

DESCRIZ

Descrizione del tipo di assoggettamento

An..35

Obb

 

7

CATIMP

Categoria imposta

An..3

Fac

Come TAX

42

ALIQIVA

Aliquota imposta

Nu..7

(3int+

4dec)

Fac

 

45

SIMPONIB

Subtotale imponibile

Nu..16

(segno-12int+

3dec)

Fac

 

52

SIMPORTO

Subtotale importo della imposta

Nu..16

(segno-12int+

3dec)

Fac

 

68

 


2.3.3.4       Record TMA – Totali fattura

 

Lunghezza: 201 bytes Record obbligatorio

 

Nome campo

Descrizione

Lung.

Tipo

Contenuto

Pos

TIPOREC

Tipo record

An..3

Obb

TMA

1

TOTDOC1

Totale documento

Nu..16

(segno+

12int + 3dec)

Obb

Importo netto da pagare, comprensivo di anticipi e/o gli accrediti

4

IMPOSTA1

Totale imposta

Nu..16

(segno+

12int + 3dec)

Obb

 

20

IMPONIB1

Totale imponibile

Nu..16

(segno+

12int + 3dec)

Fac

 

36

TOTRIGHE1

Totale importo righe del messaggio

Nu..16

(segno+

12int + 3dec)

Fac

Totale merce o anche totale item

52

TOTANT1

Totale anticipi o accrediti

Nu..16

(segno+

12int + 3dec

Fac

 

68

TOTPAG1

Totale netto da pagare

Nu..16

(segno+

12int + 3dec)

Fac

 

84

DIVISA1

Divisa relativa

An..3

Fac

Non previsto nel subset 901

100

TOTDOC2

Totale documento

Nu..16

(segno+

12int + 3dec)

Obb

Non previsto nel subset 901

103

IMPOSTA2

Totale imposta

Nu..16

(segno+

12int + 3dec)

Obb

Non previsto nel subset 901

119

IMPONIB2

Totale imponibile

Nu..16

(segno+

12int + 3dec)

Fac

Non previsto nel subset 901

135

TOTRIGHE2

Totale importo righe del messaggio

Nu..16

(segno+

12int + 3dec)

Fac

Non previsto nel subset 901

151

TOTANT2

Totale anticipi o accrediti

Nu..16

(segno+

12int + 3dec

Fac

Non previsto nel subset 901

167

TOTPAG2

Totale netto da pagare

Nu..16

(segno+

12int + 3dec)

Fac

Non previsto nel subset 901

183

DIVISA2

Divisa relativa

An..3

Fac

Non previsto nel subset 901

199